Сколько дней дают на похороны, если умер близкий родственник
По Трудовому кодексу работодатель обязан дать до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, если умер близкий родственник. Разбираем, кому положены эти дни, как их оформить и можно ли сохранить доход.
Когда умирает близкий человек, первые дни уходят на документы, морг, выбор кладбища и прощание. Трудовой кодекс учитывает такую ситуацию: работодатель обязан отпустить сотрудника на несколько дней. Но эти дни не оплачиваются, а круг родственников ограничен. Разберём, что положено по закону, как оформить отпуск и какие есть варианты сохранить доход.
Что положено по закону
Норма записана в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса: работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в случае смерти близких родственников. Из этой формулировки следует несколько практических вещей:
- Это обязанность работодателя. Отказать, сославшись на загрузку или сроки, он не вправе.
- Число дней выбираете вы. Можно взять от одного до пяти дней. Отправить в такой отпуск без вашего заявления работодатель не может.
- Дни календарные. Если на этот период выпадают суббота и воскресенье, они входят в пять дней.
- Зарплата за эти дни не начисляется. Зато отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в рабочем году засчитывается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Срок, в который нужно использовать эти дни, ТК не устанавливает. Обычно их берут сразу: на оформление документов, организацию похорон и само прощание. Сколько времени это занимает, зависит от выдачи тела и записи на кладбище, подробнее в статье когда хоронят после смерти. Если хотите взять дни позже или частями, договоритесь с работодателем заранее и посмотрите, что сказано во внутренних документах компании.
Кто считается близким родственником
Трудовой кодекс это понятие не раскрывает. Минтруд в письме от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315 предложил опираться на ст. 14 Семейного кодекса. По ней близкие родственники:
- родители и дети;
- дедушки, бабушки и внуки;
- полнородные и неполнородные братья и сёстры, то есть имеющие общих отца или мать.
Супруг в этом перечне прямо не назван. Не входят в него и тёща, свекровь, тесть, свёкор, дяди, тёти, двоюродные братья и сёстры. В таких случаях дни можно получить по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), из ежегодного отпуска или по коллективному договору, если он расширяет круг родственников: закон это допускает (ч. 3 ст. 128 ТК РФ).
Как оформить дни на похороны
- Напишите заявление. Закон требует письменной формы. Укажите даты, число дней и причину. Если вы уже уехали, договоритесь с работодателем о способе передачи, например через электронный документооборот, и сохраните подтверждение, что заявление получено.
- Приложите копию свидетельства о смерти, если оно уже есть. По позиции Минтруда, трудовое законодательство не требует документально подтверждать родство, но копия снимает лишние вопросы. Как получить свидетельство, мы рассказывали в статье о свидетельстве о смерти.
- Проверьте оформление. Отдел кадров оформляет отпуск по вашему заявлению, убедитесь, что даты совпадают с указанными.
Подать заявление лучше до начала отпуска. Если смерть случилась ночью или в выходные, сразу предупредите руководителя любым удобным способом, а заявление оформите в первый же рабочий день или передайте так, как принято в компании. В заявлении можно указать и меньше пяти дней, например два или три, если больше не нужно.
Если вы работаете в двух местах, дни можно попросить у каждого работодателя: совместителям гарантии по трудовому законодательству предоставляются в полном объёме, за исключением льгот для учащихся и северян (ст. 287 ТК РФ).
Что обычно успевают за эти дни
Пять дней проходят быстро, поэтому полезно заранее понимать порядок дел:
- получить медицинское свидетельство и затем свидетельство о смерти в ЗАГСе или МФЦ;
- выбрать формат прощания: погребение или кремация, место на кладбище или в колумбарии;
- согласовать дату и время похорон, транспорт, ритуальные принадлежности;
- сообщить родным и знакомым, решить вопрос с поминальным обедом.
Пошаговый порядок мы собрали в статье как организовать похороны. О деньгах, наследстве и документах после прощания можно подумать позже: у большинства таких дел срок исчисляется месяцами.
Пример заявления
Генеральному директору ООО «Название» И. И. Иванову
от менеджера отдела продаж Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 27 октября 2026 года по 31 октября 2026 года в связи со смертью близкого родственника, моего отца Петрова Сергея Ивановича, на основании части второй статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: копия свидетельства о смерти.
26 октября 2026 года. Подпись, расшифровка подписи.
Можно ли получить оплачиваемые дни
Оплачиваемого отпуска на похороны федеральный закон не предусматривает. Но есть варианты:
- Коллективный договор или локальный акт. Работодатель вправе сам установить дополнительные отпуска, их порядок закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ). Некоторые компании дают оплачиваемые дни при смерти родственника, проверьте документы своей организации.
- Часть ежегодного отпуска. По соглашению с работодателем отпуск можно разделить на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- День отдыха за работу в выходной. Если вы работали в выходной или нерабочий праздничный день, по вашему желанию вместо повышенной оплаты дают другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
- Дополнительные дни за свой счёт. Если пяти дней мало, например когда смерть случилась в другом городе, можно попросить ещё отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Военнослужащие, госслужащие и учащиеся
Военнослужащим положен отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток, в том числе при смерти (гибели) близкого родственника: супруга, отца, матери, отца или матери супруга, сына, дочери, родного брата или сестры, а также человека, на воспитании которого находился военнослужащий. К отпуску добавляется время на дорогу туда и обратно (п. 10 ст. 11 закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Государственным гражданским служащим по семейным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания по решению представителя нанимателя (ч. 15 ст. 46 закона № 79-ФЗ). Как в вашем органе оформляют дни при смерти родственника, уточните в кадровой службе. У сотрудников полиции и других ведомств свои законы о службе, порядок тоже подскажут кадровики.
Студентам и школьникам отдельных дней федеральный закон не устанавливает. Пропуск по уважительной причине оформляют по правилам учебного заведения: в вузе или колледже через деканат или учебную часть, в школе через классного руководителя. Какие документы нужны, лучше уточнить заранее.
Если работодатель отказывает
Отказ в отпуске по ч. 2 ст. 128 ТК РФ нарушает закон. Сохраните копию заявления с отметкой о получении или подтверждение отправки и попросите ответ в письменном виде. Пожаловаться можно в государственную инспекцию труда, спор также можно решить в суде. По возможности не уходите, пока заявление не принято: так проще избежать спора о прогуле.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 128 «Отпуск без сохранения заработной платы» (КонсультантПлюс)
- Семейный кодекс РФ, ст. 14 (КонсультантПлюс)
- Письмо Минтруда России от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315 (Гарант)
- Трудовой кодекс РФ, ст. 116 «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска» (КонсультантПлюс)
- Закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 11 (КонсультантПлюс)