Справка о смерти: какие бывают, чем отличаются от свидетельства и как их получить
После смерти близкого человека на руках оказывается сразу несколько документов со словом «смерть» в названии. Объясняем, зачем нужна справка о смерти, какие её формы выдаёт ЗАГС и как получить справку повторно.
Справку о смерти часто путают с медицинским и с гербовым свидетельством, хотя у каждого из трёх документов своя задача. Если взять не тот, придётся возвращаться в ЗАГС или в фонд. Ниже разбираем, что есть что, какие справки выдают сейчас и куда за ними обращаться.
Справка, гербовое и медицинское свидетельство: в чём разница
| Документ | Кто выдаёт | Что в нём есть | Для чего нужен |
|---|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти (учётная форма № 106/у) | Медицинская организация: больница, поликлиника, бюро судебно-медицинской экспертизы | Причина смерти по медицинским данным | Основание для регистрации смерти в ЗАГС |
| Свидетельство о смерти (гербовое) | ЗАГС при регистрации смерти | ФИО, дата и место рождения, дата, время и место смерти, номер записи акта. Причины смерти нет | Похороны, кладбище, наследство, банки, закрытие договоров |
| Справка о смерти (формы № 11 и № 12) | ЗАГС | Сведения из записи акта о смерти, включая причину смерти | Пособие на погребение в отдельных случаях и ситуации, когда нужен документ с причиной смерти |
Медицинское свидетельство выдают в течение суток с момента установления причины смерти супругу, близким родственникам, а при их отсутствии другим родственникам или законному представителю. Электронное медицинское свидетельство приходит в личный кабинет на Госуслугах. Ни свидетельство ЗАГС, ни справку оно не заменяет: по нему смерть только регистрируют.
В гербовом свидетельстве по закону нет причины смерти (ст. 68 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Поэтому, когда организации нужна причина смерти, в ЗАГС выдают справку. Подробно о самом свидетельстве мы писали в статье о свидетельстве о смерти.
Какие справки о смерти выдаёт ЗАГС
Формы справок утверждены приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 (редакция от 09.08.2023), на него ссылается и действующий административный регламент ЗАГС (приказ Минюста от 28.12.2018 № 307). В приказе 15 форм, о смерти из них две.
- Форма № 11, она же «справка 11». В шапке бланка указано, что она выдаётся в соответствии с Федеральным законом № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», поэтому её называют справкой для пособия на погребение. В ней ФИО, дата и место рождения, гражданство, дата, время и место смерти, причина смерти, номер и дата записи акта.
- Форма № 12. Справка о смерти общего назначения с теми же сведениями и строкой «Иные сведения»: по письменному заявлению туда вносят другие данные из записи акта о смерти. В форму № 11 дополнительные сведения не вписывают.
Если запись о смерти не найдена, вместо справки выдают извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13). Отдельной справки «для СФР» или «для пенсионного фонда» в приказе нет.
Нужна ли справка формы 11 для пособия в 2026 году
С 1 января 2025 года заявление на социальное пособие на погребение подают в Социальный фонд лично или через Госуслуги, не позднее шести месяцев со дня регистрации смерти. Сведения о регистрации смерти фонд получает сам по межведомственным каналам (ст. 10 Закона № 8-ФЗ). По разъяснению на mos.ru, у заявителя могут попросить реквизиты записи акта о смерти, а они указаны в гербовом свидетельстве. Поэтому в обычной ситуации нести справку формы 11 в фонд не нужно.
Справка остаётся важной, если пенсию умершему платил не Социальный фонд, а другой орган, например ведомство, начислявшее военную пенсию: такой орган выплачивает пособие на основании справки о смерти или сведений из реестра ЗАГС. В Москве с 1 февраля 2026 года пособие вместе с московской доплатой составляет 25 988,63 ₽, если умерший не работал и был зарегистрирован в Москве. Кому и сколько положено, читайте в статье о пособии на погребение.
Где и когда выдают первую справку
Первичную справку выдают при регистрации смерти. Заявить о смерти нужно не позднее трёх дней со дня её наступления или обнаружения тела (ст. 66 Закона № 143-ФЗ). Зарегистрировать смерть можно в любом органе ЗАГС по выбору заявителя, в Москве офисы ЗАГС работают в том числе в центрах госуслуг «Мои документы».
Что взять с собой:
- медицинское свидетельство о смерти;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего, его сдают в ЗАГС для передачи в МВД.
Регистрацию проводят и документы выдают в день обращения, если всё оформлено правильно (п. 11 регламента). За регистрацию смерти и свидетельство пошлину не платят, бесплатны и справки для назначения пенсий и пособий (ст. 333.39 Налогового кодекса). Перед уходом прочитайте справку: заявитель расписывается в журнале выдачи, а исправления в бланке не допускаются, так что ошибку в фамилии или дате лучше заметить на месте.
Заявление о смерти можно подать и через Госуслуги, а документы-основания принести в назначенное время. В этом случае справку о смерти при регистрации не оформляют. Если она понадобится, её выдают позже в порядке выдачи повторных документов (п. 78.33 регламента).
Как получить справку о смерти повторно
Повторная справка нужна, если первую потеряли, не получили при онлайн-регистрации или требуется другая форма, например № 12 для организации, которой важна причина смерти.
Кто может получить
Родственник умершего или другое заинтересованное лицо, например наследник, а также представитель такого человека по нотариальной доверенности (ст. 9 Закона № 143-ФЗ). При обращении показывают паспорт и документы, которые подтверждают родство или интерес: например, свидетельства о рождении и о браке, по которым видна связь с умершим.
Куда обратиться
- В любой ЗАГС. При личном обращении справку выдают в день обращения, если запись есть в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
- В МФЦ. Закон разрешает подать запрос и получить документ через многофункциональный центр. В Москве услуга называется «Выдача повторных документов (ЗАГС)», приём по предварительной записи.
- Через Госуслуги. Запрос подписывают простой электронной подписью, а готовый документ выдаёт тот орган ЗАГС, который указан в запросе.
Сколько стоит и сколько ждать
Госпошлина за справку из архива органов ЗАГС составляет 350 ₽, за повторное гербовое свидетельство 500 ₽ (подп. 6 и 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Если справка нужна для назначения или перерасчёта пенсии или пособия, пошлину не платят. Квитанцию показывать не обязательно, но оплатить пошлину нужно до получения документа.
Если записи нет в электронном реестре, ЗАГС проверяет бумажный архив, и срок выдачи может составить до 30 дней. Записи старше 100 лет хранятся в архивах тех городов, где их составляли, в Москве это Центральный государственный архив, услуга там платная. Документы из стран СНГ запрашивают через ЗАГС, ответ может занять до шести месяцев.
Коротко: какой документ для какой задачи
- Регистрация смерти: медицинское свидетельство о смерти.
- Похороны, кладбище, нотариус, банки: гербовое свидетельство. Полный список бумаг для похорон собран в статье что нужно для похорон.
- Пособие через орган, который платил пенсию, кроме СФР, и любые случаи, где нужна причина смерти: справка о смерти формы № 11 или № 12.
Источники
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 200 об утверждении форм справок ЗАГС
- Приказ Минюста России от 28.12.2018 № 307 (административный регламент ЗАГС)
- Налоговый кодекс РФ, ст. 333.26: госпошлина за документы ЗАГС
- mos.ru: как восстановить документы, выданные в ЗАГСе
- Приказ Минздрава России от 15.04.2021 № 352н (форма № 106/у)