Оформление документов

Когда вы сталкиваетесь со смертью родственника, перед вами встает проблема, связанная с оформлением необходимых документов. Мало кто имеет достаточно физических и душевных сил и юридический знаний для решения данной проблемы в полном объеме. В этой ситуации на помощь придет ритуальный агент компании «Ритуал». Агент оформит нужные документы, освободив вас от беготни по всему городу, и предоставив время для подготовки к похоронам. Без вашего присутствия он получит все свидетельства и доставит их еще до начала процесса захоронения.

Перечень документов, которые оформляются в случае смерти человека:

• Справка о констатации смерти (или сопроводительный лист) — специализированный бланк, подтверждающий факт смерти, оформляется и выдается бригадой скорой помощи, сразу после подтверждения смерти.
• Протокол осмотра тела. В протокол вносятся данные об обстоятельствах смерти, о состоянии тела, о вещественных доказательствах, изъятых с места обнаружения трупа (места происшествия).— Протокол оформляется сотрудником полиции сразу после констатации смерти, подписывается следователем, судебно-медицинским экспертом, понятыми. Подписанный протокол осмотра тела передается родственнику или близкому умершего, тому, кто в дальнейшем будет заниматься организацией похорон. Если не оформлен отказ от вскрытия, то протокол осмотра тела вместе со справкой о смерти (полученной от работника скорой помощи) в дальнейшем передаются работникам морга, которые приедут за телом.
• Документы от работников морга при вызове службы перевозки в морг медицинские работники забирают вместе с телом протокол и справку о констатации смерти, при этом они оформляют специализированный бланк, где указывают данные умершего, в какой морг забирают тело, сведения о бригаде службы перевозки и другие дополнительные данные. Для выяснения причин смерти и составления медицинского свидетельства о смерти работникам морга также может понадобится медицинская (амбулаторная) карта умершего. Если у вас ее нет на руках, то служба морга, прежде чем увезти тело должна оформить справку, на основании которой родственники или близкие смогут получить амбулаторную карту в поликлинике, к которой прикреплен покойный.

• Медицинское свидетельство о смерти.

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. При отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника.

Что делать когда умер близкий человек?

Порядок действий в случае, когда умирает близкий человек. Существует несколько ситуаций смерти и действия в каждом различаются. Всё зависит от того, в каком месте, при каких обстоятельствах и в какое время произошла смерть человека.

Получить свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

• паспорт покойного и заявителя;
• амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебной организации, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств. Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

• Гербовое свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти - основной документ при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки.

Документ выдается в отделе ЗАГС, где был официально закреплен умерший человек, либо по месту смерти.

Для получения государственного свидетельства о наступлении смерти заявителю необходимо собрать пакет следующих документов:

• Правильно оформленное заявление.
• Документ, подтверждающий смерть человека.
• Паспорт заявителя.
• Паспорт покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. Вместе с выдачей гербового свидетельства выдаётся Справка о смерти по форме №11 для получения социального пособия на погребение.

Если необходимо получить свидетельство, именно там, где официально был закреплен человек, а у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни, регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Дубликат свидетельства о смерти

Получить дубликат свидетельства о смерти можно в том же отделении ЗАГС, где ранее был получен оригинал свидетельства. Вам необходимо написать заявление, в котором указать ваши персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным, указать причину, по которой вам необходима копия оригинала.

При себе необходимо иметь:

• личный паспорт,
• документ, подтверждающий родство с умершим,
• копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии,
• квитанцию об оплате госпошлины.

Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней.

Дубликат свидетельства о смерти обладает идентичными юридическими правами, что и оригинал выданного свидетельства.

Получение свидетельства о смерти за пределами России

Если человек скончался во время пребывания за пределами России, то Свидетельство о смерти заявитель получает в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов, так как в разных странах он разный. В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль (специальный штамп) на свидетельство о смерти, чтобы документ получил юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.

• Договор об оказании ритуальных услуг, счет-заказ на похороны оформляется агентом ритуально-похоронной службы при вызове на дом. Содержит сведения о перечне услуг, оказываемых похоронным бюро, их стоимость, порядок оказания.
• Заявление о захоронении— оформляется лицом, осуществляющим организацию погребения в специализированной службе (похоронном бюро либо организации, в ведомстве которой находится кладбище).
  Данное заявление, как правило, оформляет ритуальный агент либо работник похоронного бюро на основании договора об оказании ритуальных услуг (счет-заказа).

• Справка о захоронении (или кремации). Оформляется специализированной службой на основании записи в книге регистрации захоронений, выдается близкому или родственнику покойного. В дальнейшем служит документом, подтверждающим право на участок захоронения.
• Документы, связанные с получением наследства оформляются в нотариальной конторе по месту жительства покойного. Срок, в который наследник должен принять наследство, установлен законодательством и составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя, либо со дня вступления решения суда об объявлении его умершим.

Документы, для похорон:

1. Протокол осмотра тела (выдается сотрудником полиции).
2. Справка о констатации смерти (выдается врачом поликлиники или бригадой скорой помощи).
3. Медицинское свидетельство о смерти (выдается врачом поликлиники или работниками морга).
4. Гербовое свидетельство о смерти (выдается работником органа ЗАГС).
5. Справка на получение государственного пособия на погребение (выдается работником органа ЗАГС).
6. Договор и квитанции об оплате для оказании ритуальных услуг (если вы сотрудничаете с ритуальным агентством).